Teilnehmen an Online-Meetings
Damit Teams effektiv zusammenarbeiten können, ist es wichtig, dass Online-Meetings möglichst reibungslos verlaufen. Dazu können alle Teilnehmenden beitragen, indem sie einige „Basis-Spielregeln“ befolgen:
- Pünktlichkeit im virtuellen Raum
- Aufhalten in einer ruhigen Umgebung
- Stummschalten des Mikrofons zwischen den Wortmeldungen
- Direkte Ansprache der Kolleginnen und Kollegen
- Direkter Blick in die Kamera
Digitale Kommunikation für bessere Zusammenarbeit
Ob im Büro oder bei der Arbeit zu Hause – eine aktive, digitale Kommunikationskultur ist wichtig, zum Beispiel für spontane Kurzmeetings oder informelle Gespräche.
Eine aktive und strukturierte digitale Kommunikation lässt sich gemeinsam im Team trainieren:
- Fest definierte Kanäle für unterschiedliche Anliegen
- Profilfotos einstellen bei Outlook, MS Teams und Co.
- Regelmäßige Team-Meetings
- Team-Gruppenchats nutzen
- Konzentrierte Gesprächsteilnahme und Ablenkung vermeiden
Digital persönliche Kontakte pflegen
Neben der produktiven und effektiven Zusammenarbeit, ist der persönliche Austausch zwischen Kolleginnen und Kollegen sehr wichtig. Die digitale Kontaktpflege sorgt für Abwechselung, Ausgleich und Motivation:
- Videofunktion auch außerhalb von Meetings nutzen
- Gemeinsame, digitale Mittagspausen im Team
- Persönlicher Austausch per Chat
- eDigitale Kanäle, Gruppen und Teams für Hobbies und andere Freizeitinteressen
Weitere Tipps zum Thema finden Sie in der ISS Broschüre „Tipps für das digitale Arbeiten.“
