Eine erfolgreiche Transition erfordert vollständige, korrekte und nachvollziehbare Daten. ISS stellt sicher, dass alle relevanten Gebäudedaten, Wartungsinformationen sowie betriebskritischen Dokumente strukturiert übernommen und sauber in digitale Systeme überführt werden.
Daten- und Wissensübertragung von ISS
Strukturierte Daten- und Wissensübertragung
Strukturierte Datenübernahme
ISS übernimmt vorhandene Gebäudedaten, technische Dokumentationen und Wartungsinformationen strukturiert. Sind Daten unvollständig, führen wir während der Transition eine gezielte Anlagenaufnahme und einen Datenabgleich durch, um eine verlässliche Grundlage für den operativen Start zu schaffen.
Einbindung von Wissensträgern
Der vorhandene Erfahrungs- und Systemwissensschatz bleibt erhalten: ISS bindet bestehende Mitarbeitende und Experten gezielt ein, um Know-how, Abläufe und Besonderheiten korrekt zu übergeben. Das garantiert einen nahtlosen Übergang.
Digitale Integration und CAFM-Anbindung
Alle Daten werden sauber in digitale Systeme wie CAFM-Plattformen übertragen und für die spätere Nutzung standardisiert. Dashboards, Prüflisten und Dokumentationen sorgen für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Daten- und Wissensübertragung von ISS
Saubere Daten. Klar dokumentiert. Sicher überführt.
Profitieren Sie auch von unseren strukturierten Prozessen, Tools und Methoden, die eine vollständige, revisionssichere und effiziente Daten- und Wissensübertragung sicherstellen.
- Erfassung und Validierung aller technischen und infrastrukturellen Daten: Sicherstellung vollständiger, richtiger und aktueller Datenbestände.
- Durchführung von Anlagenaufnahmen und Datenabgleichen: Systematische Aufnahme und Abgleich der Anlagen und Daten, sofern keine vollständigen oder aktuellen Informationen vorliegen.
- Übernahme von Wartungsinformationen und Gebäudedokumentationen: Einschließlich Prüfprotokollen, Anlagenlisten und Historien.
- Integration in CAFM- und digitale Systeme: Strukturierte Übertragung in standardisierte Datenmodelle für lückenlose Nachverfolgbarkeit.
- Einbindung bestehender Wissensträger: Interviews, Workshops und gemeinsame Reviews zur Sicherung impliziten Wissens.
- Dokumentation von Abläufen und Besonderheiten: Erstellung handlungsrelevanter Hinweise, Prozessbeschreibungen und Standortdetails.
- Datenbereinigung und Harmonisierung: Konsolidierung unterschiedlicher Datenquellen und Formatangleichung.
- Erstellung von Übergabedokumenten & Systemübersichten: Klar strukturierte Datenpakete für internes und externes Wissensmanagement.
- Sicherstellung revisionssicherer Dokumentation: Zentrale Ablage über SharePoint, klare Versionierung und Nachvollziehbarkeit.
- Transparente Fortschrittskontrolle durch Tools: Nutzung von Action Log, Risk Log und datenbezogenen Checklisten.
